Buchhaltung & Finanzen

KI-gesteuerte API

Rechnungsverarbeitung

Strukturierte Daten aus Rechnungsdateien extrahieren

Automatisieren Sie Ihren Kreditorenworkflow mit unserer KI-gestützten Rechnungserkennungs-API. Laden Sie ein beliebiges Rechnungsdokument hoch und erhalten Sie vollständig strukturierte Daten - von Anbieter- und Käuferdetails bis hin zu Positionen, Steueraufteilungen und Zahlungsbedingungen - bereit für Ihr ERP, Buchhaltungssystem oder benutzerdefinierte Pipeline.

Unterstützte Rechnungsformate - 8 Dateitypen: DOC, DOCX, PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF, TIF

Ja - es verarbeitet gescannte Rechnungen, fotografierte Belege und flache PDFs, bei denen der Rechnungsinhalt als Bilder und nicht als auswählbarer Text eingebettet ist.

Dieser Endpunkt extrahiert eine außergewöhnlich detaillierte Datenstruktur, die jeden Aspekt einer Rechnung abdeckt: Dokumentmetadaten, Verkäufer- und Käuferinformationen (einschließlich Adressen, USt-IDs und Bankdaten), Finanzübersichten mit Steueraufteilungen, einzelne Positionen, Zahlungsbedingungen, Logistikdaten, E-Rechnungsreferenzen und mehr.

Diese API ist ideal für Entwickler, die Buchhaltungsplattformen, Ausgabenmanagement-Tools, Beschaffungssysteme oder ERP-Integrationen erstellen. Sie automatisiert die Extraktion von Rechnungsdaten, die ansonsten manuell eingegeben werden müssten, gewährleistet Genauigkeit und verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich. Anwendungsfälle umfassen die automatisierte Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsdatenvalidierung, Ausgabenanalysen, Lieferantenmanagement und Workflows zur finanziellen Abstimmung.

Die Datei muss als form-data-Parameter namens file hochgeladen werden. Ein optionaler Sprachparameter kann ebenfalls bereitgestellt werden (English-Wert ist als Standardwert eingestellt).

KI-Aufgaben umfassen zwei wichtige Schritte:

  1. Übermittlung des KI-Jobs: Den Prozess einleiten, indem der Arbeitsauftrag gesendet wird.
  2. Überwachen und Empfangen von Ergebnissen: Kontinuierliche Überprüfung des Auftragsstatus und Erhalt des endgültigen Ergebnisses nach erfolgreichem Abschluss.


SharpAPI SOC 2 Type II

SharpAPI ist jetzt SOC 2 Typ II konform. Sie können Details bei unserem überprüfen Vertrauenszentrum-Portal.

Ihre Daten sind Ihre Daten. Erfahren Sie, wie wir sie schützen und die globalen Datenschutzstandards einhalten in unserem Datenverarbeitungs- und Konformitätsrichtlinie .

Schritt 1. Einreichen des AI-Job-Antrags

Endpunkt: POST - /api/v1/finance/parse_invoice

ANFRAGEBEISPIEL:

curl --location 'https://sharpapi.com/api/v1/finance/parse_invoice' \
--header 'Accept: application/json' \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN" \
--form 'file=@"invoice.pdf"'

ANTWORTBEISPIEL:

{
  "status_url": "https://sharpapi.com/api/v1/finance/parse_invoice/job/status/e00ebeec-6df3-4282-b515-8c447ea5d6ab",
  "job_id": "e00ebeec-6df3-4282-b515-8c447ea5d6ab"
}

Schritt 2. Überwachen und Abrufen der AI-Job-Ergebnisse

Endpunkt: GET - /api/v1/finance/parse_invoice/job/status/:uuid

Ein Endpunkt wird verwendet, um den Fortschritt des angeforderten API-Jobs zu überprüfen.

ERGEBNISBEISPIEL:

{
    "data": {
        "type": "api_job_result",
        "id": "e00ebeec-6df3-4282-b515-8c447ea5d6ab",
        "attributes": {
            "status": "success",
            "type": "invoice_parse",
            "result": [
                {
                    "source_pages": [
                        1
                    ],
                    "document": {
                        "type": "invoice",
                        "original_type_label": "Rechnung",
                        "is_invoice": true,
                        "is_copy": false,
                        "copy_type": null
                    },
                    "invoice": {
                        "invoice_number": "D7BDFA00-0019",
                        "issue_date": "2025-12-07",
                        "due_date": "2025-12-07",
                        "document_date": null,
                        "order_date": null,
                        "delivery_date": null,
                        "shipping_date": null,
                        "pricing_date": null,
                        "currency": "USD",
                        "exchange_rate": null,
                        "page_info": "1 von 1",
                        "amount_in_words": "",
                        "notes": "",
                        "remarks": "",
                        "delivery_instructions": "",
                        "terms_and_conditions": [],
                        "late_payment_interest_rate": null
                    },
                    "references": {
                        "delivery_order_number": "",
                        "purchase_order_number": "",
                        "sales_order_number": "",
                        "customer_reference": "",
                        "external_document_number": "",
                        "grn_number": "",
                        "route_number": "",
                        "lorry_number": "",
                        "serial_number": "",
                        "batch_number": "",
                        "other_references": []
                    },
                    "e_invoice": {
                        "uuid": "",
                        "e_invoice_code": "",
                        "e_invoice_type": "",
                        "e_invoice_version": "",
                        "submission_id": "",
                        "submission_document_id": "",
                        "submission_long_id": "",
                        "submission_status": "",
                        "validation_datetime": null,
                        "digital_signature_present": false,
                        "validated_link": "",
                        "original_e_invoice_ref": "",
                        "qr_code_present": false
                    },
                    "seller": {
                        "name": "OpenAl, LLC",
                        "trade_name": "OpenAl",
                        "registration_number": "",
                        "tin": "",
                        "sst_id": "",
                        "gst_id": "",
                        "vat_id": "GB434338990",
                        "msic_code": "",
                        "business_activity": "",
                        "address": {
                            "street_line_1": "548 Market Street",
                            "street_line_2": "PMB 97273",
                            "city": "San Francisco",
                            "state": "Kalifornien",
                            "postcode": "94104-5401",
                            "country": "US"
                        },
                        "phone": "",
                        "fax": "",
                        "email": "",
                        "website": "",
                        "bank_details": [
                            {
                                "bank_name": "",
                                "account_name": "",
                                "account_number": "",
                                "sort_code": "",
                                "swift_code": "",
                                "iban": ""
                            }
                        ],
                        "contact_person": {
                            "name": "",
                            "role": "",
                            "phone": "",
                            "email": ""
                        }
                    },
                    "buyer": {
                        "name": "A2Z WEB LTD",
                        "trade_name": "",
                        "registration_number": "",
                        "tin": "",
                        "brn": "",
                        "sst_id": "",
                        "gst_id": "",
                        "vat_id": "",
                        "customer_account_number": "",
                        "billing_address": {
                            "location_name": "",
                            "street_line_1": "Unit 10 Enterprise Court, Farfield",
                            "street_line_2": "Park",
                            "city": "Rotherham",
                            "state": "",
                            "postcode": "S63 5DB",
                            "country": "GB"
                        },
                        "delivery_address": {
                            "recipient_name": "",
                            "location_name": "",
                            "street_line_1": "Unit 10 Enterprise Court",
                            "street_line_2": "Farfield Park",
                            "city": "Rotherham",
                            "state": "",
                            "postcode": "S63 5DB",
                            "country": "GB"
                        },
                        "delivery_address_same_as_billing": false,
                        "phone": "",
                        "fax": "",
                        "email": "",
                        "attention_to": {
                            "name": "",
                            "phone": "",
                            "email": ""
                        }
                    },
                    "sales_info": {
                        "salesperson_name": "",
                        "salesperson_code": "",
                        "salesperson_phone": "",
                        "sales_agent": "",
                        "sales_location": "",
                        "sales_department": "",
                        "outlet_name": ""
                    },
                    "financials": {
                        "subtotal": 15.57,
                        "gross_amount": null,
                        "total_discount_amount": null,
                        "shipping_charge": null,
                        "delivery_fee": null,
                        "total_excl_tax": 15.57,
                        "total_tax_amount": 3.11,
                        "service_tax_amount": null,
                        "total_incl_tax": 18.68,
                        "rounding_adjustment": null,
                        "total_payable": 18.68,
                        "amount_paid": null,
                        "amount_due": 18.68,
                        "tax_details": [
                            {
                                "tax_type": "MwSt",
                                "tax_rate": 20,
                                "taxable_amount": 15.57,
                                "tax_amount": 3.11
                            }
                        ]
                    },
                    "line_items": [
                        {
                            "line_number": 1,
                            "item_code": "",
                            "stock_code": "",
                            "barcode": "",
                            "description": "OpenAl API Nutzungsguthaben",
                            "classification_code": "",
                            "country_of_origin": "",
                            "quantity": 1,
                            "free_quantity": null,
                            "unit_of_measure": "",
                            "unit_of_measure_raw": "",
                            "pack_size": "",
                            "total_units": null,
                            "weight": null,
                            "weight_uom": "",
                            "unit_price": 15.57,
                            "discount_percent": null,
                            "discount_amount": null,
                            "subtotal": 15.57,
                            "tax_rate": 20,
                            "tax_type": "MwSt",
                            "tax_amount": 3.11,
                            "total_excl_tax": 15.57,
                            "total_incl_tax": null,
                            "expiry_date": null,
                            "batch_lot_number": "",
                            "service_start_date": null,
                            "service_end_date": null
                        }
                    ],
                    "payment": {
                        "payment_terms": "",
                        "payment_terms_days": null,
                        "payment_method": "",
                        "payment_date": null,
                        "payment_reference": "",
                        "jompay_biller_code": "",
                        "jompay_ref_1": ""
                    },
                    "logistics": {
                        "shipping_method": "",
                        "vehicle_number": "",
                        "driver_name": "",
                        "delivery_zone": "",
                        "delivery_time_constraint": "",
                        "carton_count": null,
                        "total_volume": null,
                        "total_weight": null,
                        "goods_received_confirmation": false,
                        "received_by": "",
                        "receiver_signature_present": false
                    }
                }
            ]
        }
    }
}

Rechnungs-Parsing-API - Strukturierte Daten aus jeder Rechnung extrahieren

Wenn Sie jemals einen Nachmittag damit verbracht haben, auf Rechnungen zu starren, Lieferantennamen in Tabellenkalkulationen zu kopieren und einzufügen und Positionen manuell zu addieren - erstens, es tut uns leid. Zweitens ist diese Ära offiziell vorbei. Der neue Invoice Parsing-Endpunkt nimmt jede Rechnungsdatei - sei es ein knackiges PDF, ein leicht zerknittertes Foto von Ihrem Telefon oder ein gescanntes TIFF von diesem alten Büroscanner - und liefert ein wunderschön strukturiertes JSON-Objekt zurück, das mit jedem Datenpunkt gefüllt ist, den Sie möglicherweise benötigen.

Gefällt Ihnen SharpAPI? Teilen Sie es und verdienen Sie 30 % wiederkehrende Provisionen — für immer.

Ihre Kunden benötigen bereits KI. Lassen Sie sich dafür bezahlen, dass Sie den einfachsten Weg zur Integration empfehlen.